Accounting Vocab I

1. สมการบัญชี
สินทรัพย์ = หนี้สิน + ทุน
สินทรัพย์ คือ ทรัพย์สินที่ให้ประโยชน์กิจการ เช่น เครื่องจักร ลูกหนี้ สินค้า
หนี้สิน คือเงินกู้ยืม และภาระผูกพันอื่นๆ
ทุน คือเงินลงทุนของเจ้าของ และ กำไรสะสมจากธุรกิจ

2. แม่บทบัญชี
คือ กรอบแนวคิดพื้นฐานในการจัดทำและนำเสนองบการเงิน

3. เนื้อหาสำคัญกว่ารูปแบบ
คือ แสดงข้อมูลตามเนื้อหาเศรษฐกิจหรือเจตนาของกิจการ มากกว่ารูปแบบทางกฎหมาย
เช่น กิจการเช่าเครื่องจักรเป็นเวลา 5 ปี ซึ่งก็พอๆกับอายุเครื่องจักร และไม่มีใครสามารถใช้งานต่อได้แล้วหลังจากนั้น ดังนั้นจริงๆ แล้วก็คือกิจการซื้อเครื่องจักรนั่นเอง ดังนั้นต้องบันทึกซื้อเครื่องจักรนั้นเข้ามาเป็นสินทรัพย์ ไม่ใช่บันทึกค่าเช่า

4. ความระมัดระวัง
คือ ระวังไม่ให้สินทรัพย์สูงเกินไป และหนี้สินต่ำเกินไป (คือให้ดูกิจการฐานะยากจนไว้ก่อนถ้าไม่มั่นใจ) เป็นกรอบพื้นฐานในการจัดทำงบการเงินเช่น ถ้าเกิดเครื่องจักร หรือ อุปกรณ์เกิดความล้าสมัย เพราะเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงเร็ว กิจการก็ต้องบันทึกด้อยค่าเครื่องจักรนั้นทันที หรือ กิจการต้องบันทึกประมาณผลประโยชน์พนักงาน ถ้าพนักงานเกษียณจะได้เงินชดเชยตามกฎหมายแรงงาน จะเห็นว่าอีกนานกว่าพนักงานจะเกษียณแต่กิจการ ก็ต้องบันทึกบัญชีหนี้สินไว้ก่อนแล้ว

5. การด้อยค่า
คือ ตามหลักความระมัดระวัง ถ้าสินทรัพย์ใดให้ประโยชน์น้อยกว่าที่คาดไว้ จะให้ตั้งด้อยค่าทันที
เช่น ค่าเกิดเครื่องจักรผลิตเกิดความล้าสมัย เพราะเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงเร็ว ตอนแรกคาดว่าจะใช้งานได้ 5 ปี แต่หลังจากนั้นน่าจะใช้ได้เพียง 3 ปี กิจการอาจต้องบันทึกด้อยค่าเครื่องจักรนี้

6. เกณฑ์เงินสด
จะบันทึกรายการค้าโดยไม่คำนึงถึงเวลา แต่จะบันทึกทั้งหมดเมื่อได้จ่ายหรือได้รับเงินสดเท่านั้น(งบการเงินมักจะไม่ได้ใช้เกณฑ์นี้)เช่น จ่ายเงินสดค่าสมาชิก Software ล่วงหน้า 3 ปี เป็นเงิน 30,000 บาท เราก็จะบันทึกเป็นรายจ่ายเลยทันที 30,00 แม้ Software จะให้ประโยชน์กับกิจการได้อีกนานหลายปี

7. เกณฑ์คงค้าง
วิธีการบันทึกบัญชีใช้หลักของเวลาเป็นหลัก โดยไม่คำนึงถึงเงินสดว่าจะได้รับหรือไม่ก็ได้ เช่น ค่าไฟฟ้าเดือนมีนาคม 2020 เรายังไม่ได้จ่ายเงิน แต่เราใช้บริการไฟฟ้าไปแล้ว เราก็ต้องบันทึกเป็นรายจ่าย